Veri*Factu: Qué es, plazos de implantación obligatorios y sanciones por no adaptarse
La digitalización del sistema fiscal español entra en una fase decisiva. La aprobación del Reglamento de Requisitos Técnicos para los Sistemas de Facturación (conocido popularmente como Reglamento Veri*Factu) exige a empresas, PYMES y trabajadores autónomos adaptar todos sus programas informáticos de gestión y facturación.
El objetivo de la Agencia Tributaria (AEAT) es erradicar el software de doble uso (software de ocultación de ventas) y garantizar la trazabilidad, inalterabilidad y conservación de todos los registros de facturación expedidos en España.
⚠️ Atención: Adaptarse a Veri*Factu no es un proceso de última hora. Exige revisar si tus programas de gestión actuales son compatibles, definir si enviarás registros automáticos a la AEAT y formar al personal en los nuevos requerimientos informáticos.
La gran confusión: Factura Electrónica B2B vs. Veri*Factu no son lo mismo
Uno de los errores más extendidos en el ámbito empresarial es confundir ambos conceptos o pensar que se trata de la misma exigencia normativa. Aunque persiguen la digitalización corporativa, tienen marcos legales distintos:
1
Regula la integridad y trazabilidad técnica del software de facturación. Obliga a que los programas impidan modificar o borrar facturas y puedan remitir los registros directamente a la Agencia Tributaria con formato estructurado y código QR.
2
Regula la obligación de expedir e intercambiar facturas electrónicas entre empresas y autónomos (B2B), informando de los estados de pago y cobro para combatir la morosidad comercial.
Calendario y plazos legales de implantación de Veri*Factu
La normativa fija un calendario escalonado que afecta tanto a los fabricantes de software comercial como a las empresas y autónomos usuarios:
📅 Calendario Oficial de Obligatoriedad
Desarrolladores de Software
- Los fabricantes deben comercializar únicamente sistemas adaptados al Reglamento Veri*Factu.
- Obligación de incluir la declaración responsable de cumplimiento en el programa.
Empresas e Impuesto de Sociedades
- Obligación de tener **todos los sistemas totalmente adaptados e instalados**.
- Sistemas de facturación obligados a generar huella digital hash y QR en factura.
Autónomos (IRPF)
- Obligatoriedad plena para trabajadores por cuenta propia en estimación directa u módulos.
- Adaptación completa de terminales TPV y programas de emisión de vales/facturas.
Régimen Sancionador: Multas por incumplir la Ley Antifraude
La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal contempla duras sanciones pecuniarias, dirigidas tanto a quienes comercializan software no permitido como a las empresas que lo utilizan:
- Multas de 50.000 € por ejercicio económico: Para empresas y autónomos que utilicen o mantengan en sus equipos programas informáticos que no estén debidamente adaptados, contengan ocultación de ventas o permitan llevar contabilidades paralelas.
- Multas de 150.000 € por ejercicio: Para fabricantes, desarrolladores o distribuidores que vendan software de facturación que no cumpla con las especificaciones técnicas reglamentarias.
Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre Veri*Factu
¿Estoy obligado a enviar las facturas automáticamente a la Agencia Tributaria?
No necesariamente. La norma permite dos modalidades: el sistema Veri*Factu (remisión voluntaria instantánea de registros a la AEAT, lo que otorga mayores presunciones de certeza y simplificación) o el sistema No Veri*Factu (conservación del registro firmado electrónicamente e inalterable en el equipo local a disposición de una inspección).
¿Qué cambios visibles tendrán las facturas impresas o en PDF?
Todas las facturas deberán incorporar obligatoriamente un **código QR** escaneable y la mención explícita *»Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT»* (o la palabra *VERI*FACTU* si el sistema está conectado en tiempo real con Hacienda).
¿Existe alguna aplicación gratuita de la Agencia Tributaria para pequeños negocios?
Sí, la Agencia Tributaria dispone de una aplicación oficial gratuita orientada a pequeñas empresas y autónomos con un volumen reducido de operaciones. Puedes consultar los detalles operativos en su documento oficial de ayuda.
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La implantación técnica debe ir acompañada de capacitación adecuada. En LOGYHUM Formación organizamos programas de capacitación técnica y fiscal para administrativos, contables y directivos con el fin de garantizar una transición ágil y sin riesgos antes de las fechas límite del reglamento.
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