Este curso de gestión informatizada de archivos de empresa parte de la creciente importancia de la gestión documental para el buen funcionamiento de cualquier organización. Sus contenidos abordan los conceptos generales, el tratamiento y la circulación documental, las series documentales, el archivo físico y el documento electrónico, los sistemas de gestión documental, el acceso al documento y la normalización documental. El objetivo es racionalizar todo el ciclo de vida de los documentos que circulan en la empresa, desde su elaboración hasta su archivo definitivo o eliminación, estableciendo mecanismos eficaces de control. En 20 horas, la formación aporta criterios y técnicas para organizar la producción documental, combinando el archivo tradicional con las herramientas informáticas de gestión de documentos.
Actualmente, las empresas se están dando cuenta de la gran importancia que tiene la gestión documental para el desarrollo de sus actividades. Todos conocemos la cantidad de documentos que se manejan en una empresa: se elaboran nuevos documentos, se reciben, se tramitan, se envían a los clientes, se archivan. El objetivo de la gestión documental es racionalizar este proceso y establecer mecanismos eficaces para facilitar el control de toda la producción documental que circula en la empresa, en todo su ciclo vital, desde su elaboración hasta su eliminación o archivo definitivo
Se dirige a personal administrativo y de secretaría que gestiona documentos, a personas interesadas en el archivo y la gestión documental y a trabajadores de empresas e instituciones que quieren racionalizar y digitalizar el tratamiento de su documentación.
No se requiere experiencia ni titulación previa para acceder a esta formación
Este curso te prepara para organizar y controlar la documentación de una empresa a lo largo de todo su ciclo de vida, aplicar el tratamiento y la circulación documental, gestionar el archivo físico y electrónico y utilizar sistemas de gestión documental y criterios de normalización.
Es de aplicación en departamentos de administración, secretaría y gestión documental de empresas e instituciones, así como en archivos y en funciones de auxiliar administrativo. Resulta útil en organizaciones que manejan gran volumen de documentación y necesitan sistemas de archivo físico y electrónico eficientes.
Aprendizaje 100% online : Plataforma web en la que se encuentra todo el contenido de la acción formativa. A través de ella podrá estudiar y comprender el temario mediante actividades prácticas, autoevaluaciones y una evaluación final.
Campus virtual : Accede al campus virtual desde cualquier dispositivo, las 24 horas del día. Contando con acceso ilimitado a los contenidos de este curso.
Equipo docente especializado : El alumnado cuenta con un equipo de profesionales en esta área de formación, ofreciéndole un acompañamiento personalizado.
Al superar la formación, el alumno recibirá el diploma o certificado correspondiente, emitido por la entidad formativa, que acreditará el programa realizado y su duración. Según el curso, podrá tratarse de un Diploma de Aprovechamiento, Certificado de Formación, Certificado Universitario o, cuando el programa lo contemple expresamente, Certificado Profesional o Acreditación Oficial.
Salvo indicación expresa, se trata de formación complementaria y/o de especialización, no incluida en la formación oficial reglada. Podrá ser baremable en bolsas de trabajo, concursos y procesos selectivos según los criterios de cada convocatoria, así como aportarse como formación no formal en procedimientos de acreditación de competencias profesionales (Acredita). Su superación no supone por sí sola la obtención de una acreditación oficial o Certificado Profesional.
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