Operaciones de grabacion y tratamiento de datos y documentos

Identificar la composición y estructura del teclado extendido y numérico. Definir el funcionamiento del teclado extendido y numérico. Aplicar correctamente las técnicas mecanográficas de un teclado extendido y numérico al puesto de trabajo de un grabador de datos. Utilizar con rapidez y fluidez el teclado al gradar datos. Desarrollar destrezas en la utilización del teclado extendido y numérico para alcanzar el máximo de pulsaciones sin ningún tipo de error ortográfico. Tener en cuenta la postura corporal ante el teclado informático. Aplicar y conocer los procesos de corrección de errores en la tarea de grabación de datos. Conocer las principales reglas gramaticales, ortográficas y mecanográficas. Conocer las leyes de confidencialidad de la información y como generar informar de calidad. Distinguir los diferentes medios de almacenamiento más adecuados según la información a grabar. Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de los procesadores de textos describiendo sus características y utilidades. Identificar y utilizar los asistentes y plantillas que tiene la aplicación. Identificar y gestionar los diferentes formatos y estilos. Conocer el procedimiento para integrar tablas, imágenes, gráficos, etc. Aprender a utilizar las herramientas de la aplicación, tales como el corrector ortográfico, formatos de texto, encabezamientos, pies de página, marcadores, hipervínculos, etc. Conocer el proceso de creación, almacenado y eliminación de un archivo de texto. Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de un programa de presentaciones gráficas describiendo sus características. Ser capaces de seleccionar el formato adecuado de presentación en función de su contenido, así como el método de visualización a mostrar. Conocer las opciones de creación, almacenado y eliminación de una presentación. Utilizar de forma integrada y conveniente: gráficos, textos y otros objetos, consiguiendo una presentación correcta y adecuada a la naturaleza del documento. Utilizar los manuales o la ayuda disponible en la aplicación en la resolución de incidencias o dudas planteadas. Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de la hoja de cálculo describiendo sus características y utilidades. Identificar las características de protección y seguridad en las hojas de cálculo. Aprender a utilizar las herramientas de la aplicación, tales como los títulos representativos, formatos de texto, encabezamientos, pies de página, filtro, etc. Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de la hoja de cálculo describiendo sus características y utilidades. Identificar las prestaciones en lo que a funciones y gráficos se refiere. Conocer las herramientas de impresión de la aplicación. Identificar y utilizar los asistentes y plantillas que tiene la aplicación. Identificar el concepto de software y hardware. Establecer la diferencia entre ambos, así como la diferencia entre software de sistema y de aplicación. Explicar las funciones básicas de los equipos informáticos. Analizar el concepto de periférico y la tipología existente, así como su correcta conexión/desconexión del sistema. Conocer las normas de seguridad en conexión/desconexión de equipos informáticos. Importancia de la actitud de escucha activa en la recepción de instrucciones de trabajo. Conocer la transmisión interna informatizada de documentos. Ser conscientes de las prestaciones, procedimientos y asistentes de las aplicaciones de correo electrónico. Organización y actualización de los contactos de correo, así como resaltar la importancia de la seguridad en la gestión del correo electrónico. Uso y manejo de internet. Procesos para garantizar la confidencialidad en la transmisión. Aprender la importancia de los sistemas operativos, el entorno de trabajo e interface. Analizar las carpetas, directorios y las operaciones con ellos. Aprender qué es un fichero y las operaciones con ellos. Describir las diferentes aplicaciones y herramientas en la gestión auxiliar de archivos. Estudiar las cuentas de usuario, la copia de seguridad y las operaciones en un entorno red. Entender los archivos en la empresa. Estudiar la organización del archivo y su sistema de ordenación y clasificación. Aprender qué es una base de datos y crear una. Analizar los elementos de las bases de datos. Aprender a crear copias de seguridad. Describir las herramientas de recuperación y mantenimiento. Estudiar la inserción de datos en tablas. Entender la búsqueda y el reemplazo de datos. Analizar la aplicación de filtros. Describir las operaciones básicas con tablas. Estudiar las consultas de selección. Aprender qué son los formularios e informes. Describir la aplicación de filtros. Estudiar la creación de informes con el asistente. Analizar las operaciones con datos en formularios. Aprender a publicar informes en el procesador de textos. Saber cómo realizar impresiones de formularios e informes. Aprender qué son los equipos de reprografía y sus tipos. Analizar las características y funcionamiento de los equipos de reprografía. Describir las técnicas de mantenimiento y limpieza de equipos de reprografía. Aprender los distintos soportes y consumibles. Estudiar los tipos de originales. Aprender los pasos más importantes en el proceso de producción en la reprografía. Entender las normas de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía. Aprenderlas características y aplicaciones de las operaciones de encuadernación funcional. Analizar los tipos de encuadernación. Aprender a ajustar los equipos y las características básicas del mantenimiento de los equipos. Describirlos distintos materiales y útiles más importantes que se utilizan en el proceso de encuadernación funcional. Estudiarlos diferentes soportes utilizados para encuadernar. Aprenderlas distintas operaciones de encuadernación. Entenderla normativa de seguridad, salud y medioambiente aplicada en las operaciones de encuadernación funcional. Estudiar el control de calidad en la encuadernación funcional

Dirigido a personas que quieran trabajar en tareas de grabación y gestión documental, a quienes buscan mejorar su mecanografía y velocidad de tecleo y a quienes desean iniciarse en el tratamiento de datos y documentos dentro de un entorno de oficina orientado a la gestión de la información.

No se requiere experiencia ni titulación previa para acceder a esta formación

Este curso te prepara para grabar datos con rapidez y precisión en el teclado extendido y numérico, para tratar datos, textos y documentos con procesadores de texto y sus asistentes, y para realizar la reproducción y el archivo de la información respetando las normas de confidencialidad y calidad establecidas.

Facilita la incorporación a oficinas y departamentos de gestión, con perfiles como grabador o grabadora de datos, operario de digitalización y tratamiento documental, auxiliar administrativo de mecanografía y personal de reproducción y archivo en empresas privadas y organismos públicos que gestionan grandes volúmenes de información.

Aprendizaje 100% online : Plataforma web en la que se encuentra todo el contenido de la acción formativa. A través de ella podrá estudiar y comprender el temario mediante actividades prácticas, autoevaluaciones y una evaluación final.
Campus virtual : Accede al campus virtual desde cualquier dispositivo, las 24 horas del día. Contando con acceso ilimitado a los contenidos de este curso.
Equipo docente especializado : El alumnado cuenta con un equipo de profesionales en esta área de formación, ofreciéndole un acompañamiento personalizado.

Al superar la formación, el alumno recibirá el diploma o certificado correspondiente, emitido por la entidad formativa, que acreditará el programa realizado y su duración. Según el curso, podrá tratarse de un Diploma de Aprovechamiento, Certificado de Formación, Certificado Universitario o, cuando el programa lo contemple expresamente, Certificado Profesional o Acreditación Oficial.

Salvo indicación expresa, se trata de formación complementaria y/o de especialización, no incluida en la formación oficial reglada. Podrá ser baremable en bolsas de trabajo, concursos y procesos selectivos según los criterios de cada convocatoria, así como aportarse como formación no formal en procedimientos de acreditación de competencias profesionales (Acredita). Su superación no supone por sí sola la obtención de una acreditación oficial o Certificado Profesional.