Prácticas de Oficina

El precio original era: 113,00 €.El precio actual es: 79,00 €. -30,08%
Duración30 horas
ModalidadONLINE
Diploma
Inscritos3

Descripción del curso

Este curso de prácticas de oficina ofrece una formación amplia sobre los procesos de gestión administrativa de la empresa. Sus contenidos abarcan la empresa y la empresa comercial, la clasificación, ordenación y archivo de documentos, la correspondencia comercial y los tipos de cartas, las comunicaciones formales, el pedido y el albarán, la factura y la nota de abono, los documentos de cobro y de pago y el alta del trabajador con sus contratos. La metodología incluye simulaciones, numerosas prácticas paso a paso descargables en PDF, explicaciones audiovisuales y cuestionarios. En 30 horas, la formación capacita para realizar múltiples tareas administrativas, desde la redacción de documentos y la facturación hasta el archivo y la gestión básica de personal, con un enfoque práctico y polivalente.

Objetivos

Si desea tener unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa, está ante el curso idóneo. Dominará las labores de administración empresarial capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas… además de conocimientos informáticos y el uso del correo electrónico. El curso incluye simulaciones siendo numerosas las prácticas” paso a paso” descargables (pdf), así como las explicaciones audiovisuales y los cuestionarios

Temario
1. La empresa
  • Decisión de crear una empresa
  • Plan de empresa
  • Elección de la forma jurídica
  • Formas jurídicas de empresa
  • Empresario individual
  • Comunidad de bienes
  • Sociedad civil
  • Sociedad anónima
  • Sociedad de responsabilidad limitada
  • Sociedad colectiva
  • Sociedad comanditaria por acciones
  • Sociedad comanditaria simple
  • Sociedad cooperativa
  • Cuadro resumen
  • Práctica
  • La empresa
  • Cuestionario: La empresa
2. La empresa comercial
  • Concepto de empresa
  • Clasificación de la empresa
  • La empresa comercial
  • La actividad económica en la empresa comercial
  • Operaciones realizadas en las empresas comerciales
  • Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
  • Práctica
  • La empresa comercial
  • Cuestionario: La empresa comercial
3. Clasificación y archivo
  • Concepto de archivo
  • Importancia del archivo
  • Formas de organización de un archivo de oficina
  • Clasificación de los archivos
  • Organización del archivo según su utilización
  • Criterios de archivo
  • Práctica
  • Clasificación y archivo
  • Cuestionario: Clasificación y archivo
4. Clasificación y ordenación de documentos
  • Sistemas de clasificación
  • Práctica
  • Clasificación y ordenación del documentos
  • Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos
5. Correspondencia comercial
  • La carta
  • La presentación
  • Partes de la carta
  • Práctica
  • Correspondencia comercial
  • Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta
6. Tipos de cartas comerciales I
  • Cartas relacionadas con el proceso de compra
  • Cartas de respuesta a una solicitud
  • Práctica
  • Tipos de cartas comerciales I
  • Cuestionario: Tipos de cartas comerciales
7. Tipos de cartas comerciales II
  • Cartas de reclamaciones
  • Cartas de respuestas a las reclamaciones
  • Cartas relacionadas con el proceso de cobro
  • El mailing o carta circular
  • Práctica
  • Tipos de cartas comerciales II
  • Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II
8. Las comunicaciones formales
  • Las comunicaciones formales
  • La instancia
  • El recurso
  • La declaración
  • El oficio
  • El certificado
  • Práctica
  • Las comunicaciones formales
  • Cuestionario: Las comunicaciones formales
9. El pedido y el albarán
  • La actividad comercial
  • El pedido
  • Cumplimentación de los impresos de Pedido
  • Simulación
  • Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
  • Simulación
  • Ejemplo de pedido realizado por un comercial
  • Práctica
  • Pedido 1
  • Práctica
  • Pedido 2
  • El albarán
  • Cumplimentación del albarán
  • Simulación
  • Ejemplo 1 de albarán
  • Simulación
  • Ejemplo 2 de albarán
  • Práctica
  • Albarán 1
  • Práctica
  • Albarán 2
  • Cuestionario: El pedido y el albarán
10. La factura y la nota de abono
  • La factura
  • Conceptos a tener en cuenta en la factura
  • El IVA
  • Ejemplo de factura con IVA
  • La empresa como intermediaria
  • Liquidación con Hacienda
  • El recargo de equivalencia
  • Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
  • Práctica
  • Factura 1
  • Práctica
  • Factura 2
  • Operaciones posteriores a la Compra-Venta
  • Tipos de operaciones
  • Modelo de Nota de Abono
  • Ejemplo de Nota de Abono
  • Peculiaridades en la Nota de Abono
  • Ejemplo de Nota de Abono
  • Práctica
  • Nota de Abono 1
  • Práctica
  • Nota de Abono 2
  • Cuestionario: La factura y la nota de abono
11. Documentos de Cobro y de Pago
  • Formas de Cobro Pago
  • El Recibo
  • Ejemplo de Recibo
  • Cheque
  • Ejemplos de Cheques
  • Letra de Cambio
  • Ejemplos de Letra de Cambio
  • Simulación
  • Cumplimentación de la Letra
  • Práctica
  • Recibos
  • Práctica
  • Cheques
  • Práctica
  • Letras de Cambio
  • Cuestionario: Documentos de cobro y pago
12. Alta del trabajador
  • Contratos
  • El contrato de trabajo
  • Modalidades de contratación
  • Contrato indefinido
  • Contrato temporal
  • Contrato para la formación y el aprendizaje
  • Contrato fijo discontinuo
  • Derecho de información de los representantes legales
  • Presentación del contrato de trabajo
  • Bonificaciones y Reducciones a la contratación laboral
  • Comunicar la Contratación. Contrat@
  • Número de copias del contrato a presentar en el SPEE
  • Cómo rellenar un modelo de contrato
  • Ejemplo. Contrato de trabajo temporal
  • Práctica
  • Contrato de trabajo de duración determinada
  • Práctica
  • Contrato indefinido ordinario
  • Cuestionario: Alta del trabajador. Contratos
13. Seguridad Social
  • Alta del trabajador
  • Historia de la Seguridad Social
  • Organigrama de la Seguridad Social
  • Definición Seguridad Social
  • Algunos conceptos
  • Campo de aplicación
  • Inscripción de empresas
  • Afiliación de trabajadores en la Seguridad Social
  • Plazos de presentación
  • Práctica
  • Inscripción de nueva empresa
  • Práctica
  • Alta del trabajador
  • Práctica
  • Alta del trabajador en la Seguridad Social
  • Cuestionario: Seguridad Social
  • Alta del trabajador
14. El Recibo de Salarios o Nómina
  • Conceptos generales
  • El recibo de salarios o nómina
  • Estructura del recibo de salarios
  • Encabezamiento
  • Estructura
  • Devengos
  • Percepciones salariales
  • Estructura
  • Devengos
  • Percepciones no salariales o extrasalariales
  • Total devengado
  • Cálculo de la base de cotización
  • Caso práctico
  • Cálculo de Base de Cotización
  • Práctica
  • Cálculo de Base de Cotización
  • Cuestionario: El recibo de Salario La nómina
15. Nómina mensual
  • Realización de una Nómina mensual
  • Cálculo de las cuotas de cotización
  • Práctica
  • Nómina mensual
  • Práctica
  • Nómina mensual II
  • Práctica
  • Nómina mensual III
  • Práctica
  • Nómina mensual IV
  • Práctica
  • Nómina mensual V
  • Práctica
  • Nómina mensual VI
  • Práctica
  • Nómina mensual VII
  • Práctica
  • Nómina mensual VIII
  • Práctica
  • Nómina mensual IX
  • Práctica
  • Nómina mensual X
  • Práctica
  • Nómina mensual XI
  • Práctica
  • Nómina mensual XII
  • Cuestionario: Nómina Mensual
16. Introducción a la informática
  • El término informática
  • Unidades de cantidad y velocidad
  • Qué es un PC
  • Componentes del PC
  • Componentes de la CPU
  • Dispositivos de almacenamiento
  • Otros periféricos
  • Hardware y software
  • Cómo conectar el PC
17. El Escritorio y la Barra de tareas
  • El Escritorio y la Barra de tareas
  • Escritorio
  • Barra de tareas
  • Menú Inicio I
  • Menú Inicio II
  • Práctica
  • Vaciar la Papelera de reciclaje
  • Práctica
  • Anclar un programa en el menú Inicio
18. Correo electrónico
  • Qué es el correo electrónico
  • Ventajas
  • Sobre las direcciones de correo electrónico
  • Outlook Express
  • Enviar un mensaje
  • Adjuntar ficheros en un correo electrónico
  • Recibir y leer mensajes
  • Normas para un correcto uso del correo electrónico
  • Práctica
  • Correo electrónico
  • Cuestionario: El correo electrónico
19. Abreviaturas
  • Abreviaturas
  • Cuestionario: Cuestionario final
A quién va dirigido

Se dirige a personas que quieren adquirir un perfil administrativo completo, a auxiliares de oficina que buscan ampliar sus competencias y a quienes necesitan dominar la documentación comercial, la facturación y la gestión básica de personal en la empresa.

Requisitos

No se requiere experiencia ni titulación previa para acceder a esta formación

Para qué te prepara

Este curso te prepara para desempeñar tareas administrativas de oficina, redactar cartas comerciales y comunicaciones formales, aplicar técnicas de clasificación y archivo, gestionar pedidos, albaranes, facturas y documentos de cobro y pago y realizar el alta y los contratos de los trabajadores.

Salidas profesionales

Prepara para puestos de auxiliar administrativo y personal de oficina en empresas de cualquier sector, asesorías y gestorías. Es útil en tareas de archivo, correspondencia, facturación, documentos de cobro y pago y gestión básica de altas y contratos de trabajadores dentro de departamentos administrativos.

Metodología

Aprendizaje 100% online : Plataforma web en la que se encuentra todo el contenido de la acción formativa. A través de ella podrá estudiar y comprender el temario mediante actividades prácticas, autoevaluaciones y una evaluación final.
Campus virtual : Accede al campus virtual desde cualquier dispositivo, las 24 horas del día. Contando con acceso ilimitado a los contenidos de este curso.
Equipo docente especializado : El alumnado cuenta con un equipo de profesionales en esta área de formación, ofreciéndole un acompañamiento personalizado.

Titulación

Al superar la formación, el alumno recibirá el diploma o certificado correspondiente, emitido por la entidad formativa, que acreditará el programa realizado y su duración. Según el curso, podrá tratarse de un Diploma de Aprovechamiento, Certificado de Formación, Certificado Universitario o, cuando el programa lo contemple expresamente, Certificado Profesional o Acreditación Oficial.

Salvo indicación expresa, se trata de formación complementaria y/o de especialización, no incluida en la formación oficial reglada. Podrá ser baremable en bolsas de trabajo, concursos y procesos selectivos según los criterios de cada convocatoria, así como aportarse como formación no formal en procedimientos de acreditación de competencias profesionales (Acredita). Su superación no supone por sí sola la obtención de una acreditación oficial o Certificado Profesional.

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