Gestiones prácticas en oficinas

El precio original era: 180,00 €.El precio actual es: 99,00 €. -45,00%
Duración60 horas
ModalidadONLINE
Diploma
Inscritos1

Descripción del curso

Este curso de gestiones prácticas en oficinas ofrece una visión amplia de los procesos administrativos que se desarrollan en el entorno de trabajo. Sus contenidos abarcan la empresa y la empresa comercial, la clasificación, ordenación y archivo de documentos, la correspondencia comercial y los distintos tipos de cartas, las comunicaciones formales como instancias, recursos, oficios y certificados, así como el tratamiento y la circulación documental y las series documentales de la empresa. La metodología es práctica y orientada a las tareas reales de oficina. En 60 horas, la formación capacita para desempeñar múltiples funciones administrativas, desde la redacción de comunicaciones y la facturación hasta la clasificación y el archivo, aportando un perfil versátil y aplicable en cualquier tipo de organización.

Objetivos

Curso enfocado a adquirir unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos en las oficinas dominará las tareas de administración empresarial, pudiendo realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicaciones formales (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, etc

Temario
1. La empresa
  • Decisión de crear una empresa
  • Plan de empresa
  • Elección de la forma jurídica
  • Formas jurídicas de empresa
  • Empresario individual
  • Comunidad de bienes
  • Sociedad civil
  • Sociedad anónima
  • Sociedad de responsabilidad limitada
  • Sociedad colectiva
  • Sociedad comanditaria por acciones
  • Sociedad comanditaria simple
  • Sociedad cooperativa
  • Cuadro resumen
  • Práctica
  • La empresa
  • Cuestionario: La empresa
2. La empresa comercial
  • Concepto de empresa
  • Clasificación de la empresa
  • La empresa comercial
  • La actividad económica en la empresa comercial
  • Operaciones realizadas en las empresas comerciales
  • Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
  • Práctica
  • La empresa comercial
  • Cuestionario: La empresa comercial
3. Clasificación y archivo
  • Concepto de archivo
  • Importancia del archivo
  • Formas de organización de un archivo de oficina
  • Clasificación de los archivos
  • Organización del archivo según su utilización
  • Criterios de archivo
  • Práctica
  • Clasificación y archivo
  • Cuestionario: Clasificación y archivo
4. Clasificación y ordenación de documentos
  • Sistemas de clasificación
  • Práctica
  • Clasificación y ordenación del documentos
  • Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos
5. Correspondencia comercial
  • La carta
  • La presentación
  • Partes de la carta
  • Práctica
  • Correspondencia comercial
  • Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta
6. Tipos de cartas comerciales I
  • Cartas relacionadas con el proceso de compra
  • Cartas de respuesta a una solicitud
  • Práctica
  • Tipos de cartas comerciales I
  • Cuestionario: Tipos de cartas comerciales
7. Tipos de cartas comerciales II
  • Cartas de reclamaciones
  • Cartas de respuestas a las reclamaciones
  • Cartas relacionadas con el proceso de cobro
  • El mailing o carta circular
  • Práctica
  • Tipos de cartas comerciales II
  • Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II
8. Las comunicaciones formales
  • Las comunicaciones formales
  • La instancia
  • El recurso
  • La declaración
  • El oficio
  • El certificado
  • Práctica
  • Las comunicaciones formales
  • Cuestionario: Las comunicaciones formales
  • Cuestionario: Cuestionario final
  • Gestión informatizada de archivos
9. Conceptos generales
  • Definición de archivo
  • Funciones del archivo
  • Definición de documento
  • Documentos de apoyo informativo
  • El documento de archivo
  • Requisitos del documento de archivo
  • Ciclo de vida de los documentos
  • Valor del documento
  • Caracteres de los documentos
  • La tipología documental
  • Las agrupaciones documentales
  • Principios documentales
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: Conceptos generales
10. El tratamiento documental
  • Establecimiento de los procedimientos de trabajo
  • Identificación
  • Clasificación
  • Tipos de clasificación
  • Operativa de la Clasificación
  • Elaboración del Cuadro de Clasificación
  • Ordenación
  • Descripción
  • Instrumentos de descripción
  • Inventarios
  • Normalización
  • Señalizacion de los documentos
  • Instalación de las carpetillas en cajas de archivo
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: El tratamiento documental
11. La circulación documental
  • La transferencia de documentos
  • Procedimientos para la transferencia de documentos
  • Valoración de las Series Documentales
  • El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo
  • El expurgo
  • Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión
  • La eliminación de documentos
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: La circulación documental
12. Series documentales en la empresas
  • Documentos Constitutivos
  • Actas
  • Las Cuentas Anuales
  • Los Informes de las Auditorías
  • Los Contratos
  • Las Escrituras
  • Los Libros de Contabilidad
  • Impuestos
  • Las Facturas
  • Los Seguros Sociales
  • Las Nóminas
  • Los Expedientes de personal
  • La Correspondencia
  • Los Documentos de los Órganos de Representación
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: Series documentales en la empresas
13. El archivo físico
  • Definición de Instalación de los Documentos
  • Espacio del archivo
  • Equipamiento y mobiliario
  • Métodos de instalación
  • La Conservación de los Documentos
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: El archivo físico
14. El documento electrónico
  • Definición
  • Documento Electrónico de archivo
  • Requisitos de los documentos electrónicos
  • Organización de los documentos electrónicos
  • Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos
  • Descripcion de eDocumentos
  • Conservación de eDocumentos
  • Correo electrónico
  • La factura electrónica
  • La Digitalización
  • El OCR
  • Formatos de digitalización
  • El Escaner
  • Pasos para una correcta digitalización
  • La Digitalización certificada
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: El documento electrónico
15. Sistemas de gestión documental
  • Definición
  • Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial
  • Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental
  • Tipos de Sistemas de Gestión Documental
  • Sistemas integrales de Gestión Documental
  • Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: Sistemas de Gestión documental
16. El acceso al documento
  • Búsqueda y recuperación documental
  • El acceso a los documentos
  • El acceso a los documentos por parte de la Administración
  • Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona
  • Que regula el reglamento
  • A quien afecta
  • Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal
  • Resumen del tema
  • Cuestionario: El acceso al documento
  • Cuestionario: Cuestionario final
  • Facturación y almacén
17. El pedido
  • La actividad comercial
  • El pedido
  • Cumplimentación de los impresos de Pedido
  • Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
  • Ejemplo de pedido realizado por un comercial
  • Práctica
  • Pedido 1
  • Práctica
  • Pedido 2
  • Cuestionario: El Pedido
18. El albarán
  • El albarán
  • Cumplimentación del albarán
  • Ejemplo 1 de albarán
  • Ejemplo 2 de albarán
  • Práctica
  • Albarán 1
  • Práctica
  • Albarán 2
  • Cuestionario: El Albarán
19. La factura
  • La factura
  • Conceptos a tener en cuenta en la factura
  • El IVA
  • Ejemplo de factura con IVA
  • La empresa como intermediaria
  • Liquidación con Hacienda
  • El recargo de equivalencia
  • Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
  • Práctica
  • Factura 1
  • Práctica
  • Factura 2
  • Cuestionario: La Factura
20. La Nota de Abono
  • Operaciones posteriores a la Compra-Venta
  • Tipos de operaciones
  • Modelo de Nota de Abono
  • Ejemplo de Nota de Abono
  • Peculiaridades en la Nota de Abono
  • Ejemplo de Nota de Abono
  • Práctica
  • Nota de Abono 1
  • Práctica
  • Nota de Abono 2
  • Cuestionario: La Nota de Abono
21. Liquidación de IVA
  • Registros de facturas Emitidas y Recibidas
  • Ejemplos de facturas Emitidas y Recibidas
  • Liquidación de IVA
  • Modelo 303
  • Ejemplo modelo 303
  • Práctica
  • Registros de facturas y liquidaciones del IVA
  • Cuestionario: Liquidación de IVA
22. Documentos de Cobro y de Pago
  • Formas de Cobro Pago
  • El Recibo
  • Ejemplo de Recibo
  • Cheque
  • Ejemplos de Cheques
  • Letra de Cambio
  • Ejemplos de Letra de Cambio
  • Cumplimentación de la Letra
  • Práctica
  • Recibos
  • Práctica
  • Cheques
  • Práctica
  • Letras de Cambio
  • Cuestionario: Documentos de cobro y pago
23. Prácticas de Facturación
  • Práctica
  • Marmica sa
  • Práctica
  • Marmica sa
  • Cuarto trimestre
24. El Almacén
  • El Almacén
  • Fichas de almacén
  • Determinación del coste de Producción
  • Determinación del coste de Adquisición
  • Ejemplos de cálculo del Precio de Adquisición
  • Modelo de ficha de almacén
  • Práctica
  • Precio de Adquisición 1
  • Práctica
  • Precio de Adquisición 2
  • Cuestionario: El Almacén
25. Fichas de Almacén
  • Fichas de Almacén
  • Procedimientos
  • FIFO Primera entrada
  • Primera salida
  • LIFO Última entrada
  • Primera salida
  • PMP
  • Precio Medio Ponderado
  • Otros elementos que aparecen en la Fichas de Almacén
  • Ejemplo completo
  • Práctica
  • Trafalgar SL
  • Práctica
  • Sinfonía SA
  • Práctica
  • La Gula SL
  • Práctica
  • Sinfonía SA 2
  • Práctica
  • La Gula SL 2
  • Cuestionario: Fichas de Almacén
26. Ejercicio final
  • Práctica
  • Ejercicio final
  • Cuestionario: Cuestionario final
A quién va dirigido

Se dirige a personas que quieren iniciarse o mejorar en las tareas administrativas de oficina, a auxiliares administrativos que buscan ampliar competencias y a trabajadores que necesitan dominar la documentación, la correspondencia y la organización del trabajo administrativo.

Requisitos

No se requiere experiencia ni titulación previa para acceder a esta formación

Para qué te prepara

Este curso te prepara para realizar tareas administrativas de oficina, redactar cartas comerciales y comunicaciones formales, aplicar técnicas de clasificación, ordenación y archivo de documentos y gestionar el tratamiento y la circulación de la documentación de la empresa.

Salidas profesionales

Prepara para puestos de auxiliar administrativo, personal de oficina y apoyo a la administración en empresas de todos los sectores, asesorías y gestorías. Es útil en tareas de archivo, correspondencia comercial, comunicaciones formales y gestión documental dentro de departamentos administrativos.

Metodología

Aprendizaje 100% online : Plataforma web en la que se encuentra todo el contenido de la acción formativa. A través de ella podrá estudiar y comprender el temario mediante actividades prácticas, autoevaluaciones y una evaluación final.
Campus virtual : Accede al campus virtual desde cualquier dispositivo, las 24 horas del día. Contando con acceso ilimitado a los contenidos de este curso.
Equipo docente especializado : El alumnado cuenta con un equipo de profesionales en esta área de formación, ofreciéndole un acompañamiento personalizado.

Titulación

Al superar la formación, el alumno recibirá el diploma o certificado correspondiente, emitido por la entidad formativa, que acreditará el programa realizado y su duración. Según el curso, podrá tratarse de un Diploma de Aprovechamiento, Certificado de Formación, Certificado Universitario o, cuando el programa lo contemple expresamente, Certificado Profesional o Acreditación Oficial.

Salvo indicación expresa, se trata de formación complementaria y/o de especialización, no incluida en la formación oficial reglada. Podrá ser baremable en bolsas de trabajo, concursos y procesos selectivos según los criterios de cada convocatoria, así como aportarse como formación no formal en procedimientos de acreditación de competencias profesionales (Acredita). Su superación no supone por sí sola la obtención de una acreditación oficial o Certificado Profesional.

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